ПОЛОЖЕНИЕ
о Конкурсе на компенсацию расходов, понесенных
законным представителем учащегося МБОУ «ФМЛ №31 г. Челябинска»
в целях подготовки учащегося к участию в олимпиадах и конкурсах
Настоящее Положение определяет порядок организации, проведения и определения победителей конкурса на компенсацию расходов, понесенных законным представителем учащегося (далее Родитель) МБОУ «ФМЛ №31 г. Челябинска» (далее Лицей) в целях интеллектуального подготовки учащегося к участию в олимпиадах и конкурсах (далее Конкурс).
1. Общие положения
1.1. Конкурс проводится по инициативе Фонда поддержки лицея №31 г. Челябинска (далее – Фонд)
1.2. Миссией конкурса является создание условий для интеллектуального развития учащихся.
1.3. Целью Конкурса является обеспечение материальной поддержки Родителей при оплате мероприятий по подготовке учащихся к участию в олимпиадах и конкурсах.
1.4. Задача Конкурса – проведение отбора Родителей, претендующих на поддержку, с учетом достижений учащихся, целесообразности участия в конкретных мероприятиях, количества детей в семье и уровня доходов.
1.5. По результатам Конкурса определяется перечень Родителей и сумма компенсируемых им расходов.
2. Организация Конкурса
2.1. Конкурс инициирован и проводится Фондом. К компетенции Фонда в области организации Конкурса относятся следующие вопросы:
- финансирование Конкурса;
- определение сроков и процедуры проведения Конкурса;
- установление условий Конкурса, в том числе определение перечня необходимых для участия в Конкурсе документов, порядка их подачи, требований, предъявляемых к участникам Конкурса;
- обеспечение распространения информации о Конкурсе среди целевой аудитории, в том числе через собственные ресурсы сети Интернет;
- установление критериев, по которым определяются победители Конкурса;
- формирование экспертного совета для оценки представляемых на Конкурс материалов, организация его работы, участие в его заседаниях;
- прием и обработка заявок, поступивших на Конкурс;
- формирование базы данных кандидатов;
- организация отбора победителей Конкурса, формирование их перечня, доведение перечня победителей конкурса до сведения победителей;
- оповещение участников Конкурса, не ставших победителями, о результатах Конкурса.
3. Участники Конкурса
3.1. Участниками Конкурса являются физические лица, являющиеся законными представителями учащихся Лицея.
3.2. Участие в конкурсе осуществляется путем самовыдвижения.
4. Порядок и сроки проведения Конкурса
4.1. Информация о проведении Конкурса (в том числе условия и сроки проведения Конкурса, требования, предъявляемые к участникам Конкурса, процедура оформления и подачи заявок, перечень необходимых для участия в Конкурсе документов) размещается Фондом на официальном сайте Фонда. Информация может дублироваться в иных информационных источниках и свободно распространяться любым желающим.
4.2. Конкурс проводится 6 раз в год и состоит из двух направлений:
- направление №1 – «Компенсация фактически понесенных расходов». Участники запрашивают компенсацию расходов, фактически понесенных ими за участие учащихся Лицея в мероприятиях, нацеленных на подготовку к олимпиадам и конкурсам. Заявки на это направления можно подавать после окончания мероприятия.
- направление №2 – «Предварительный запрос компенсации расходов». Участники запрашивают предварительное одобрение на компенсацию расходов, которые планируют понести в будущем, связанных с подготовкой учащихся к участию в олимпиадах и конкурсах. В случае получения предварительного одобрения участникам выплачивается компенсация в пределах одобренной суммы после окончания мероприятия и предоставления полного комплекта документов, подтверждающих расходы.
Даты этапов конкурса приведены в таблице.
1 конкурс
Начало приема документов - 01.01.22
Окончание приема документов - 15.01.22
Экспертная оценка заявок - 16.01.22-23.01.22
Подведение итогов конкурса - 24.01.22
Объявление результатов конкурса - 25.01.22
Сбор оригиналов финансовых документов - в течение 3-х недель*
Выплата компенсаций - в течение 5-и рабочих дней с даты предоставления полного комплекта оригиналов документов
2 конкурс
Начало приема документов - 01.03.22
Окончание приема документов - 15.03.22
Экспертная оценка заявок - 16.03.22-23.03.22
Подведение итогов конкурса - 24.03.22
Объявление результатов конкурса - 25.03.22
Сбор оригиналов финансовых документов - в течение 3-х недель*
Выплата компенсаций - в течение 5-и рабочих дней с даты предоставления полного комплекта оригиналов документов
3 конкурс
Начало приема документов - 01.05.22
Окончание приема документов - 15.05.22
Экспертная оценка заявок - 16.05.22-23.05.22
Подведение итогов конкурса - 24.05.22
Объявление результатов конкурса - 25.05.22
Сбор оригиналов финансовых документов - в течение 3-х недель*
Выплата компенсаций - в течение 5-и рабочих дней с даты предоставления полного комплекта оригиналов документов
4 конкурс
Начало приема документов - 01.07.22
Окончание приема документов - 15.07.22
Экспертная оценка заявок - 16.07.22-23.07.22
Подведение итогов конкурса - 24.07.22
Объявление результатов конкурса - 25.07.22
Сбор оригиналов финансовых документов - в течение 3-х недель*
Выплата компенсаций - в течение 5-и рабочих дней с даты предоставления полного комплекта оригиналов документов
5 конкурс
Начало приема документов - 01.09.22
Окончание приема документов - 15.09.22
Экспертная оценка заявок - 16.09.22-23.09.22
Подведение итогов конкурса - 24.09.22
Объявление результатов конкурса - 25.09.22
Сбор оригиналов финансовых документов - в течение 3-х недель*
Выплата компенсаций - в течение 5-и рабочих дней с даты предоставления полного комплекта оригиналов документов
6 конкурс
Начало приема документов - 01.11.22
Окончание приема документов - 15.11.22
Экспертная оценка заявок - 16.11.22-23.11.22
Подведение итогов конкурса - 24.11.22
Объявление результатов конкурса - 25.11.22
Сбор оригиналов финансовых документов - в течение 3-х недель*
Выплата компенсаций - в течение 5-и рабочих дней с даты предоставления полного комплекта оригиналов документов
* для заявок, поданных на первое направление – срок в 2 недели отсчитывается от даты объявления результатов, для заявок, поданных на второе направление – от даты окончания мероприятия, на которое получено предварительное одобрение.
4.3. Участники Конкурса представляют на Конкурс следующий пакет документов:
- заявку на участие в конкурсе (Приложение №1);
- копию паспорта с пропиской;
- копию свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего опекунство;
- копию ИНН;
- копию СНИЛС;
- реквизиты банковского счета;
- справку об обучении учащегося в лицее, заверенную подписью директора и печатью.
- информационное письмо о мероприятии, связанном с подготовкой к олимпиадам и конкурсам, в котором принял или хочет принять участие учащийся. Вместо информационного письма возможно предоставление ссылки на официальный сайт организатора.
- копии документов, подтверждающих понесенные расходы: ж/д билет; маршрутная квитанция и посадочный билет на самолет; кассовый чек и товарный чек (или иной документ подтверждающий факт оплаты проживания) на оплату проживания в гостинице; кассовый чек и товарный чек (или иной документ подтверждающий факт оплаты организационного взноса или стоимости обучения) на оплату организационного взноса или стоимости обучения (для заявляющихся на второе направление документы предоставляются в течение 3-х недель после окончания мероприятия).
- смета планируемых расходов (только для заявляющихся на второе направление).
- копии дипломов, подтверждающих достижения учащегося в олимпиадах и конкурсах, полученных не ранее 1 года с даты подачи заявки (при наличии).
- мотивационное письмо в объеме не более 2 страниц, раскрывающее мотивы участия в мероприятии (только для заявляющихся на второе направление).
- копию документа, подтверждающего статус многодетной семьи (при наличии).
- копию документа, подтверждающего статус малообеспеченной семьи (при наличии).
- согласие на обработку персональных данных (Приложение №2.)
4.4. Компенсации подлежат следующие виды расходов:
- транспортные расходы (ж/д билеты класса плацкарт или купе, билеты на самолет класса эконом);
- расходы на проживание и питание в гостинице/гостевом доме/загородном лагере;
- оплата организационного взноса или стоимости обучения.
4.5. Все предоставляемые кассовые чеки должны содержать информацию о назначении платежа либо в самом чеке, либо в товарном чеке или ином документе, прикладываемом к кассовому чеку.
4.6. Участник Конкурса должен подтвердить, что расходы понесены им лично. Это возможно сделать одним из трех способов:
- в кассовом чеке или товарном чеке, или накладной указано ФИО плательщика, совпадающее с ФИО участника Конкурса;
- в кассовом чеке указан номер карты, использовавшейся при оплате. В этом случае в дополнение к чеку прикладывается скан/фото лицевой стороны карты, на которой должны быть отчетливо видны имя владельца и номер карты;
- к кассовому чеку прикладывается выписка из банка, подтверждающая факт оплаты данного чека участником Конкурса.
4.7. На первое направление Конкурса принимаются документы, подтверждающие расходы, с датой оплаты не ранее 6 месяцев с даты начала приема документов.
4.8. На второе направление Конкурса принимаются заявки на предварительное одобрение расходов на участие в мероприятии, дата начала которого должна быть не позднее 3-х месяцев с даты начала приема заявок на Конкурс.
4.9. Заявки принимаются в электронном виде через форму, размещенную на официальном сайте Фонда с приложением электронных копий всех необходимых документов.
4.10. Выплата компенсации осуществляется только после предоставления оригиналов финансовых документов (кассовые, товарные чеки, билеты и др.). В случае не предоставления оригиналов документов в 3-х недельный срок заявка участника аннулируется.
4.11. При необходимости Фонд консультирует заявителей с целью правильного оформления документов.
4.12. Заявки, поданные на Конкурс после срока окончания приема заявок, указанного в п. 4.2, к рассмотрению не принимаются.
4.13. Документы, поданные на Конкурс, не возвращаются и не рецензируются.
4.14. Все поданные заявки оцениваются Фондом на соответствие формальным требованиям и условиям Конкурса. После этого Фонд направляет каждому заявителю уведомление о принятии/непринятии заявки к участию в Конкурсе и, при необходимости, письмо с уточняющими вопросами.
5. Условия Конкурса и критерии отбора
5.1. Для участия в конкурсе участник заполняет заявку на русском языке, содержащую следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество родителя (законного представителя);
- гражданство родителя (законного представителя);
- фамилия, имя, отчество учащегося;
- класс обучения (для заявок, подаваемых в летний период указывается класс, который был окончен);
- телефон для связи, электронный адрес;
- направление конкурса (первое или второе);
- сумму, запрашиваемую для компенсации.
5.2. Помимо заявки участник предоставляет на Конкурс перечень документов, указанных в п. 4.3 настоящего положения.
5.3. Все документы подаются через электронную форму приема заявок, размещенную на официальном сайте Фонда. Сканы документов подаются в формате pdf или jpeg, должны быть хорошо читаемы. Размер одного файла не должен превышать 500 Кб.
5.4. Критериями отбора победителей Конкурса являются:
5.4.1. Формальный критерий: наличие полного комплекта документов, предусмотренных п. 4.3 настоящего Положения.
5.4.2. Качественный критерий. Оценивается:
- на сколько мероприятие соответствует критерию «подготовка к олимпиадам и конкурсам»
- существующие достижения учащегося в олимпиадах и конкурсах по этому направлению
- соответствие уровня учащегося уровню мероприятия;
- содержание мотивационного письма;
- наличие статуса многодетной или малообеспеченной семьи.
5.5. Заявки оцениваются экспертами по 10-бальной шкале, где 10 – наивысшая оценка, 0 – полное несоответствие заявки целям и задачам Конкурса. Каждая заявка оценивается не менее, чем двумя экспертами. В качестве итоговой оценки заявки принимается средний балл, рассчитанный из оценок каждого из экспертов. Максимальное количество баллов, которое может набрать участник Конкурса – 10.
6. Экспертный совет Конкурса
6.1. Экспертный совет Конкурса формируется Фондом из числа учредителей Фонда и членов его руководящих органов.
6.2. В задачи Экспертного совета входит:
- экспертиза документов, представленных участниками Конкурса;
- определение победителей Конкурса.
7. Подведение итогов Конкурса
7.1. Все заявки, набравшие менее 5,0 баллов, признаются проигравшими. Заявки, набравшие более 5,0 баллов, выстраиваются в порядке уменьшения баллов с учетом умножения баллов на весовой коэффициент. Весовой коэффициент для заявок на первое направление равен 2,0, на второе направление – 1,0. От каждого заявителя в Конкурсе оставляется одна заявка, набравшая наибольшее количество баллов с учетом умножения на весовой коэффициент.
7.2. Сумма выплачиваемая (для первого направления) или резервируемая (для второго направления) по каждой заявке определяется как максимально возможная с учетом квот, определенных в п. 7.3, и сумм, уже присвоенных заявкам с более высокой позицией в рейтинге. При этом для заявок, набравших от 7,5 до 10,0 исходных баллов (до умножения на весовой коэффициент) сумма выплат (резервируемых средств) не может превышать 75% от суммы фактически понесенных расходов (заявленной сметы), а для заявок, набравших от 5,0 до 7,4 баллов – 50%. Победителями Конкурса признаются заявки, получившие ненулевую сумму финансирования.
7.3. Устанавливаются следующие Квоты на финансирование Конкурса:
7.3.1. Общая сумма удовлетворенных заявок не должна превышать средств, имеющихся в Фонде на программе поддержки учащихся по состоянию на дату старта приема заявок за вычетом средств, зарезервированных на оплату предварительно одобренных заявок в предыдущих конкурсах.
7.3.2. Сумма, выплачиваемая по одной заявке не должна превышать 70 000 рублей.
7.3.3. Сумма, получаемая из Фонда одним физическим лицом в течение календарного года, не должна превысить 150 000 рублей.
7.4. Решение Фонда оформляется протоколом, заверяется Управляющим и размещается на официальном сайте Фонда в публичном доступе. В решении содержится следующая информация о победителях:
- фамилия, инициалы;
- мероприятие, на которое запрашиваются средства;
- направление конкурса;
- выделенная или зарезервированная сумма.
7.5. Победителям Конкурса осуществляется выплата присужденных сумм. Все выплаты осуществляются путем безналичного перевода на расчетный счет, указанный при подаче заявки.
